Dans un établissement scolaire, la création de documents bien conçus est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace. La revue FILM / INTERVIEW LA PLAQUETTE LES DOCUMENTS GOODIES L'IDENTITÉ VISUELLE LA REVUE LA SIGNALÉTIQUE SITE INTERNET DÉVELOPPEMENTS VISITE VIRTUELLE VIDÉOS DYNAMIQUES

Dans un établissement scolaire, la création de documents bien conçus est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace.

Communication

Des documents bien conçus permettent de transmettre des informations essentielles de manière claire et compréhensible, que ce soit pour les élèves, les parents ou le personnel.

Renforcement

Des supports de qualité (brochures, affiches, livrets, etc.) reflètent le sérieux et le professionnalisme de l’établissement, contribuant à valoriser son image auprès de la communauté éducative.

Organisation

Des documents structurés et adaptés simplifient la gestion des informations, réduisant les erreurs et facilitant la diffusion auprès des différentes parties prenantes.

 

"Des documents sur mesure : une clé pour guider, informer et sublimer l’image de votre établissement !"

- Service PAO-

DIAGRAMME

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Affiches scolaires

Les affiches dans un établissement scolaire ne servent pas seulement à informer. Elles peuvent aussi motiver les élèves, rappeler les valeurs de l’établissement ou annoncer des événements importants. Bien conçues, elles attirent l’attention et transmettent efficacement les messages.

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Supports imprimés

Les supports comme les brochures, flyers et chemises aident les écoles à communiquer efficacement. Professionnels et attractifs, ils véhiculent les valeurs de l’établissement tout en informant élèves et parents avec clarté.

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Attractifs

Des supports visuellement attrayants, comme des affiches ou brochures, motivent élèves et parents. Avec des outils de communication, les écoles peuvent transmettre des messages clairs et engageants, renforçant leur communication.

L'importance des documents clairs dans un établissement scolaire

Dans un établissement scolaire, la création de documents bien conçus est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace. Que ce soit pour des règlements intérieurs, des supports pédagogiques, des documents clairs permettent de transmettre des informations cruciales à toutes les parties prenantes.

Un document bien préparé se distingue par une mise en page aérée, un contenu structurant, et une présentation visuelle attrayante. Cela favorise une meilleure compréhension pour les élèves et une communication harmonieuse avec les parents et le personnel. Enfin, ces supports contribuent également à renforcer l’image professionnelle de l’établissement.

Les documents scolaires comme outils de valorisation

Les documents scolaires ne se limitent pas à des supports administratifs ou pédagogiques. Ils jouent également un rôle crucial dans la valorisation de l’établissement scolaire, de ses acteurs et de ses actions. Cet article explore comment ces documents peuvent contribuer à renforcer l’image de l’école et à motiver la communauté scolaire.

1. Les documents comme miroir de l’identité de l’établissement

Chaque école a une identité unique, qu’il s’agisse de ses valeurs, de son histoire ou de son projet éducatif. Les documents scolaires tels que les brochures d’information, les rapports d’activité ou les sites internet peuvent refléter cette identité. En adoptant une présentation professionnelle et attrayante, ces documents renforcent l’image positive de l’établissement.

2. La communication et le rayonnement de l’établissement

Les documents scolaires jouent un rôle essentiel dans la communication interne et externe. Ils permettent de maintenir un lien fort avec la communauté scolaire et de promouvoir l’établissement à l’extérieur. Une communication claire et régulière via des documents comme les newsletters, les circulaires ou les communiqués officiels peut consolider la confiance et l’engagement des parents.

4. Un levier pour attirer des partenariats

Un établissement scolaire qui présente des documents bien structurés et illustrant ses activités, ses besoins et ses ambitions peut plus facilement séduire des partenaires. Les entreprises, les institutions culturelles ou les ONG sont plus enclines à collaborer avec une école qui montre un niveau d’organisation et de professionnalisme.

5. Un support pour pérenniser les mémoires de l’établissement

Les archives scolaires, comme les annuaires, les carnets de souvenir ou les journaux scolaires, jouent un rôle important dans la création d’une mémoire collective. Ces documents servent à renforcer le sentiment d’appartenance et à entretenir une image durable de l’établissement.

Exemple : Publier un livret retraçant l’histoire de l’école lors d’un jubilé ou d’une célébration peut inspirer la fierté et l’attachement des anciens élèves.

Conclusion

Les documents scolaires ne sont pas de simples outils fonctionnels. Ils constituent des vecteurs stratégiques pour valoriser les élèves, les enseignants et l’établissement dans son ensemble. En investissant dans la qualité et la présentation de ces documents, les écoles peuvent améliorer leur rayonnement, renforcer leur attractivité et consolider leur communauté

DIAGRAMME Service Pao

La dimension écologique de l’impression de votre revue annuelle, comme tous les documents qui complètent votre communication, est un véritable engagement pour nous. La norme PEFC favorisent l’équilibre entre les dimensions environnementales, sociétales et économiques de la forêt grâce à des garanties de pratiques durables. L’utilisation d’encres végétales complète désormais notre offre.

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1. Éditeur du site
Le présent site Internet est la propriété de la société DIAGRAMME 31, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 381 294 677 R.C.S. Toulouse, au capital de 15245,00€, dont le siège social est situé à :

📍 5 CHEMIN DU PONT DE BOIS – 31130 Quint-Fonsegrives, France
📧 Email de contact : contact@diagramme31.com
📞 Téléphone : 05 61 24 68 69

Directeur de la publication : MME DARNEY-COHEN

2. Hébergement
Le site est hébergé par :
OVH SAS est une filiale de la société OVH Groupe SA, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix.

Vous pouvez contacter le support OVHcloud au 1007 (composez le +33 9 72 10 10 07 depuis une ligne en dehors de la France).

Si vous souhaitez que votre demande soit traitée plus rapidement, sachez que OVH vous propose aussi un service de chat en direct. Pour vous en servir, cela se passe depuis votre espace d’administration. Dans le menu de droite dédié au support client, vous trouverez un bouton intitulé “Live Chat”.

3. Propriété intellectuelle
L’ensemble du site DIAGRAMME 31 et de ses contenus (textes, images, logos, éléments graphiques, etc.) est protégé par les législations françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction, distribution ou exploitation, intégrale ou partielle, est interdite sans autorisation écrite préalable de DIAGRAMME 31.

Le non-respect de ces règles constitue une infraction pouvant entraîner des poursuites civiles et pénales.

4. Responsabilité
Les informations fournies sur le site sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. DIAGRAMME 31 ne peut être tenu responsable des erreurs, omissions ou des éventuels dommages résultant de l’utilisation du site.

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Les informations recueillies via le site sont utilisées uniquement dans le cadre des demandes en ligne et sont destinées aux services internes de DIAGRAMME 31. Elles sont conservées pour une durée conforme aux obligations légales.

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et à la Loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et de suppression en contactant :

📧 serviceweb@diagramme31.com

8. Contact
Pour toute question ou réclamation, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

📧 Email : contact@diagramme31.com
📞 Téléphone : 05 61 24 68 69
📍 Adresse postale : 5 CHEMIN DU PONT DE BOIS 31130 QUINT -FONSEGRIVES

Version du 01 SEPTEMBRE 2021

PRÉAMBULE
Le présent document définit la politique de traitements de données à caractère personnel mise en œuvre par la Société DIAGRAMME, en sa qualité de responsable de traitement, dont le siège social est 5 Chemin du Pont de Bois , 31130 Quint-Fonsegrives, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 381 294 677 conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 Informatique et Libertés modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« le RGPD»).

La présente politique de traitement des données à caractère personnel, mise en place par DIAGRAMME, a vocation à fournir aux utilisateurs du site www.diagramme31.com (« le Site ») une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel les concernant opérés par DIAGRAMME.

DIAGRAMME accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la confidentialité des données à caractère personnel.

1. DÉFINITIONS
Pour les besoins du présent document, les termes suivants «données à caractère personnel», «délégué à la protection des données», «traiter/traitement», «responsable de traitement», «destinataire», «sous-traitant» et «transférer/transfert» ont la même signification que celle qui leur est donnée dans le RGPD.

Le terme « donnée à caractère personnel » désigne ainsi toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement, tels que mais sans que cela ne soit limitatif, un nom, prénom, fonction, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone fixe ou mobile.

2. LES DONNÉES TRAITÉES PAR DIAGRAMME
DIAGRAMME peut collecter les données à caractère personnel des utilisateurs du Site lorsqu’ils adressent au Site une demande d’information (formulaire de contact). Les utilisateurs peuvent ainsi transmettre à DIAGRAMME des données à caractère personnel (nom, prénom, profession, adresse mail, n° de téléphone) les concernant.

3. FINALITÉS
Les données à caractère personnel des utilisateurs du Site sont collectées pour répondre aux demandes d’informations de l’utilisateur du Site via le formulaire Contact du Site et lui adresser des informations commerciales. La base légale de ce traitement est le consentement de l’utilisateur.
L’utilisateur peut à tout moment demander l’arrêt d’envoi d’informations commerciales en adressant un mail à DIAGRAMME à l’adresse dpo@diagramme31.com.
DIAGRAMME peut également utiliser les données à caractère personnel des utilisateurs afin d’observer toute obligation légale ou exigence réglementaire à laquelle elle serait soumise.

4. DURÉE DE CONSERVATION
Les données personnelles relatives aux utilisateurs du Site sont conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier échange entre l’utilisateur et le Site. Passé ce délai, et sauf accord de l’utilisateur, elles sont supprimées.

Par exception, ces données pourront être archivées avec un accès restreint pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou règlementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande pour une durée maximale de 10 ans. Les données sont ensuite supprimées.

5. OBLIGATIONS DE DIAGRAMME

5.1. Obligations générales
DIAGRAMME s’engage à :
(i) Traiter les données à caractère personnel collectées uniquement dans le cadre de son activité professionnelle.
(ii) Respecter la réglementation applicable aux données à caractère personnel traitées ;
(iii) Veiller à ce que les personnes autorisées à accéder aux données à caractère personnel en vertu des présentes reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel ;
(v) Ne pas concéder, louer, céder ou autrement communiquer à une autre personne, tout ou partie des données à caractère personnel, même à titre gratuit, ainsi que ne pas utiliser les données à caractère personnel à d’autres fins que celles prévues ci-dessus ;

5.2. Sécurité, confidentialité, violation et destruction des données
DIAGRAMME s’engage à :
(i) Prendre toutes précautions utiles afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel, et notamment, empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à tout tiers non autorisé, et plus généralement, à mettre en œuvre les mesures techniques et d’organisation appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés, notamment, lorsque le traitement comporte des transmissions de données dans un réseau, ainsi que, contre toute forme de traitement illicite, étant précisé que ces mesures doivent assurer, compte tenu de l’état de l’art, un niveau de sécurité approprié au regard des risques présentés par les traitements et la nature des données à protéger ;
(ii) Mettre en place des habilitations pour restreindre l’accès des personnes aux données à caractère personnel et ne communiquer les données à caractère personnel qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître, en veillant à ce que ces personnes soient soumises à une obligation contractuelle ou légale de confidentialité et de sécurité appropriée ;
(iii) Mettre à jour les mesures de sécurité compte tenu de l’évolution de la technique, sans qu’il ne puisse résulter une diminution du niveau de sécurité ;
(iv) Notifier aux personnes concernées toute violation de données à caractère personnel, accompagnée de toute documentation utile dans les meilleurs délais et au plus tard huit (8) heures ouvrées après en avoir pris connaissance, notamment afin de se conformer à l’obligation de notifier à la CNIL toute violation de données dans les conditions visées à l’article 33 du RGPD ;
(v) Mettre en place les mesures nécessaires à la protection des données à caractère personnel en cas de violation des données, en consultation avec les personnes concernées pour limiter tout effet négatif sur les personnes affectées par la violation ;
(vi) Respecter les durées de conservation des données à caractère personnel.

6. DESTINATAIRES
DIAGRAMME se réserve le droit de transférer les données à caractère personnel à ses sociétés affiliées (au sens des dispositions de l’article 233-3 du code de commerce), à ses partenaires et sous-traitants si cela est nécessaire à l’exécution de ses prestations et dans le respect des finalités définies ci-dessus.
DIAGRAMME demeure en tout état de cause pleinement responsable de l’exécution, par tout partenaire ou sous-traitant des obligations lui incombant et s’engage à répercuter auprès de ses sous-traitants les engagements et obligations auxquels elle est tenue au titre des présentes
Les partenaires et sous-traitants sont tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel des personnes concernées ne seront transmises que :
si la réglementation en vigueur l’exige ;
si une telle transmission est nécessaire pour se conformer à la loi ou la réglementation en vigueur, à une procédure judiciaire et/ou à une injonction administrative ou judiciaire ;
plus généralement, pour agir dans des circonstances urgentes afin de protéger la sécurité personnelle des personnes concernées.

7. TRANSFERT DE DONNÉES
Les données à caractère personnel sont hébergées sur un serveur localisé dans l’Union Européenne.
La société DIAGRAMME s’engage à ne pas transférer les données à caractère personnel traitées dans le cadre des présentes, hors de l’Union Européenne.
Néanmoins, si la société DIAGRAMME est tenue de procéder à de tels transferts en vertu du droit applicable, celle-ci s’engage à informer immédiatement les personnes concernées, sauf impossibilité légale.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les personnes concernées disposent des droits suivants :
Droit d’accès : elles ont le droit de demander quelles données DIAGRAMME détient et d’en obtenir la communication.
Droit de rectification : elles ont le droit de demander la rectification des données inexactes les concernant détenues par DIAGRAMME.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : elles ont le droit dans les conditions prévues par la réglementation applicable d’obtenir de la part de DIAGRAMME l’effacement des données les concernant.
Droit à la limitation du traitement : elles ont le droit de demander à DIAGRAMME dans les conditions prévues par la réglementation applicable de suspendre le traitement de leurs données le temps qu’une vérification puisse avoir lieu (vérifier notamment l’exactitude et la pertinence des données à caractère personnel traitées par DIAGRAMME)
Droit de portabilité : dans la limite de la réglementation applicable, elles peuvent obtenir que les données à caractère personnel les concernant leur soient transmises dans un format structuré et ont le droit de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition : elles ont le droit de s’opposer, à tout moment, à figurer dans un fichier pour des motifs légitimes.
Droit de définir des directives relatives au sort de des données à caractère personnel post-mortem : En l’absence de directives ou de mentions contraires dans lesdites directives, les héritiers des personnes concernées peuvent après leur décès exercer leurs droits sur leurs données à caractère personnel.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Pour plus d’informations concernant l’exercice des droits :
https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

L’exercice de ces droits peut se faire en adressant une demande à DIAGRAMME à l’adresse dpo@diagramme31.com. DIAGRAMME fournit ses meilleurs efforts pour répondre aux demandes dans un délai raisonnable, et en tout état de cause dans les délais fixés par la loi.

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